Discurso Direto



Vantagens do uso do correio eletrónico institucional da UAb

DD

Como é certamente do conhecimento de uma boa parte dos estudantes, a Universidade Aberta (UAb) passou a disponibilizar, desde há algum tempo, uma conta de correio eletrónico institucional a todos os seus estudantes. Desta forma, o contacto entre os estudantes e a universidade passou a ser realizado através do endereço de email que é atribuído a cada estudante a partir do momento em que se inscreve na UAb.

À primeira vista, para alguns, poderá parecer um passo que conduz a um aumento de confusão, havendo necessidade de usar, e gerir, mais uma conta de correio eletrónico. Sim, isso é verdade mas é sempre possível fazer reencaminhamentos automáticos ou verificar outras contas a partir desta. Dependerá de cada um.
No entanto esta conta de endereço eletrónico traz consigo diversas vantagens, a primeira delas, uma identificação mais rápida de cada um, junto dos diversos serviços da universidade que o estudante pode necessitar contactar (via SITCON, por exemplo, o SIstema de gesTão da Comunicação ONline).

Esta conta de correio eletrónico surgiu no âmbito de um protocolo entre a Microsoft e a Universidade Aberta e tem o formato nnnnnn@estudante.uab.pt, sendo nnnnnn o número de estudante. Naturalmente que todos os estudantes devem ter o cuidado de ativar a conta que lhes é atribuída. A plataforma de elearning envia para aí as mensagens escritas nos espaços das unidades curriculares e/ou das coordenações dos cursos. As mensagens de resposta às questões colocadas aos diferentes serviços são também endereçadas, de forma automática, para estas contas de correio eletrónico.
É então, muito importante que cada um use e verifique com frequência a sua caixa de email institucional, caso contrário poderá perder informação crucial, contida nas respostas que lhe são dadas pelos serviços da universidade.

Mas é importante realçar que este protocolo com a Microsoft permite o uso do Office 365 significando que existem diversas vantagens, incluídas originalmente neste produto. Além de poder centralizar e gerir várias contas de correio eletrónico a partir daí, numa caixa de correio com 50 GB de capacidade (!), há pelo menos duas excelentes ofertas inerentes ao Office 365:
- A possibilidade de instalar o pacote Office 2016 em diversos computadores pessoais lá de casa, sem qualquer custo, o que atendendo à qualidade, universalidade (quem não conhece e usa o Word ou o PowerPoint?) e preço associado a este pacote é, por si só, uma enorme poupança e vantagem; com toda a família a poder tirar partido desta oferta.
- A possibilidade de armazenamento de todo o tipo de informação naquilo que é já vulgar chamarmos de nuvem (ou cloud), num espaço gratuito com 1 TB (sim, 1000 GB!); na esmagadora maioria dos casos pode guardar os documentos de trabalho, pessoais e profissionais, fotografias, música, filmes, etc., e ainda continuar a ter muito espaço livre…

No entanto, as vantagens deste serviço não se ficam por aqui: se tiver de trabalhar num outro computador sem o Office mas com ligação à Internet e precisar editar ou criar um documento Word, Excel ou PowerPoint, basta ligar-se à sua própria conta Office 365. Encontra tudo disponível online. E quando voltar ao seu computador pessoal o trabalho realizado irá aparecer também aí. Poderá ainda usar o Calendário e a aplicação de Tarefas para gerir melhor as suas atividades (marcação de datas de e-fólios, p-fólios/exames, trabalhos a serem entregues, ou quaisquer outras), e ainda usar o Skype para conversar com os seus contactos podendo ainda partilhar documentos, de forma segura e rápida através de uma outra aplicação, Delve, também disponível online.
Mas o universo de aplicações e benefícios a obter com estas contas Office 365 não termina aqui. Aqueles que fazem uso de smartphones podem também instalar a aplicação Office Mobile que permite um conjunto alargado de funcionalidades ligado à sua própria conta.
Trata-se então de “um mundo de vantagens”, pela gama de aplicações disponíveis, economia para o bolso de cada um e, não menos importante, pela centralização de contactos institucionais com a Universidade Aberta. A aproveitar e explorar ao máximo.

Prof. doutor Fernando Caetano
Docente do Departamento de Ciências e Tecnologia (DCeT) da Universidade Aberta





Mais notícias...

Candidaturas a licenciaturas até 30.11
Mestrados, Doutoramentos e Cursos de ALV: candidaturas
Secção de Educação a Distância na SPCE
Administradora e Pres. Conselho Pedagógico tomaram posse
Novo projeto de modernização administrativa na UAb
Tutora da UAb vence Festival de Cinema
Jornada ‘O, had I but followed the arts!’
Palestra sobre fornos de cal artesanais, em Ponte de Lima

Ver Newsletter

 © Universidade Aberta 2008    Otimizado para: Resolução 1024x768 / Internet Explorer 7 / Firefox 3